Datenschutz für Recruiting-Prozesse
Datenschutzhinweise Recruiting
Der Schutz deiner personenbezogenen Daten bei der Bearbeitung während deines Bewerbungsprozesses ist uns wichtig, deshalb informieren wir sich nachfolgend über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten:
1. Verantwortliche Stelle im datenschutzrechtlichen Sinne:
Communication Design Studios GmbH, Maybachstraße 5, 51381 Leverkusen
2. Ansprechpartner für datenschutzrechtliche Fragen:
Michael Scheck, Maybachstraße 5, 51381 Leverkusen, Mail: m.scheck@cds.de
3. Was sind Personenbezogene Daten?
Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie z.B. dein Name, deine Anschrift, deine Telefonnummer, dein Geburtsdatum, Daten aus deinem Lebenslauf, deinem Anschreiben und deinen Zeugnissen.
4. Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage:
Die Erhebung und Verarbeitung deiner persönlichen Bewerbungsdaten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Bewerbungsabwicklung.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Artikel 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG. Soweit wir für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten deine Einwilligung einholen, stellt Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage dar.
5. Folgende Daten werden verarbeitet:
Für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir folgende personenbezogenen Daten:
• Personendaten (Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Adresse, Schulabschluss)
• Kommunikationsdaten (Telefonnummer, Mobilfunknummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse)
• Auskunftsangaben (von Dritten, z.B. Auskunfteien oder aus öffentlichen Verzeichnissen)
• Daten über die Beurteilung und Bewertung im Bewerbungsverfahren
• Daten zur Ausbildung (Schule, Berufsausbildung, Zivil-/ Wehrdienst, Studium, Promotion)
• Daten zum bisherigen beruflichen Werdegang, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse
• Angaben zu sonstigen Qualifikationen (z.B. Sprachfertigkeiten, PC-Kenntnisse, ehrenamtliche Tätigkeiten)
• Reisebereitschaft
• Bewerbungsfoto
• Angaben zum Gehaltswunsch
• Bewerbungshistorie
6. Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte oder ins Ausland:
Deine personenbezogenen Daten erhalten nur die Personen, die direkt in den Bewerbungsprozess involviert sind (Michael Scheck, Petra Hebel, Katharina Kunz). Alle mit der Datenverarbeitung betrauten Mitarbeiter sind schriftlich auf das Datengeheimnis verpflichtet. Wir geben deine personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, Du hast nach Rückfrage in die Datenweitergabe eingewilligt oder wir sind aufgrund gesetzlicher Bestimmungen und/oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen zu einer Datenweitergabe verpflichtet.
Selbstverständlich werden deine Daten nicht kommerziell an Dritte weitergegeben (Verkauf, Vermietung) an Dritte. CDS GmbH betreibt keinen Adresshandel.
7. Aufbewahrung und Löschung der Daten
Deine personenbezogenen Daten (schriftlich und elektronisch) werden nach 6 Monaten zum Quartalsende nach einer Absage gelöscht,
• wenn keine gesetzlichen Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen,
• wenn die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung nicht erforderlich ist.
8. Sicherheit
Alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um deine personenbezogenen Daten vor Verlust und Missbrauch zu schützen, werden von uns getroffen. So werden deine Daten in einer sicheren Betriebsumgebung gespeichert, die der Öffentlichkeit nicht zugänglich ist. Die verschlüsselte Zusendung deiner Bewerbungsunterlagen per E-Mail erfolgt nach den durch deinen Provider bereitgestellten technischen Standards. In der Regel ist das eine "Private-Key-Infrastrucure"-Verschlüsselung, einem anerkannten Verschlüsselungsverfahren.
9. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten, dich betreffenden personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO und ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO. Außerdem kannst du dein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG) wahrnehmen.
Eine uns erteilte Einwilligung in die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten kannst Du jederzeit widerrufen. Bitte beachte, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt und die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitungen nicht berührt.
Alle Informationswünsche, Auskunftsanfragen oder Widersprüche zur Datenverarbeitung kannst Du per E-Mail an uns richten: jobs@cds.de richten.